Договор аренды между собственником автомобиля и организацией

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Посмотрите договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией. Также мы привели проводки и рассказали, какие считать налоги. Договоры аренды транспортных средств бывают двух видов: аренда транспортного средства с экипажем ст. В первом случае собственник автомобиля предоставляет арендатору транспортное средство и сам же им управляет. Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией налоги Рассомтрим, как учитывать арендную плату и какие налоги платить с вознаграждения собственнику машины. Налоговый учет расходов Компании на общем режиме списывают арендные платежи и вознаграждение за управление в расходы.

Доверенность на право подписывать договоры.

Оплата и виды страховых полисов оговариваются отдельным пунктом. К договору аренды транспортного средства не применимо преимущественное право арендатора на продление сделки при добросовестном исполнении пунктов соглашения п. Поддержка автомобиля в надлежащем состоянии и своевременное проведение текущего и капитального ремонта ложится на нанимателя, если иное не прописано в договоре. Арендатор имеет право сдавать транспорт в субаренду без согласия собственника машины, если запрет не прописан в соглашении.

Образец договора аренды автомобиля между юридическими лицами

Указанные работники зачислены в штат на должности водителей-экспедиторов. При этом у экономической службы этого предприятия нередко возникают следующие вопросы: если работник болен, то имеет ли он право передать данный автомобиль другому водителю? Данная ситуация в принципе допустима. Однако передачу автомобиля работнику для использования в выходные дни можно признать заключением договора субаренды автомобиля или ссуды. На наш взгляд, предусмотреть в договоре условие о том, что, находясь в аренде у арендодателя, имущество может быть использовано арендодателем, нельзя, так как это противоречит самой каузе правовой цели договора аренды, сформулированной в ст.

В данном случае в период использования этого имущества арендодателем, указанное имущество нельзя расценить как находящееся во временном владении и пользовании или во временном пользовании у арендатора.

Поэтому условие договора аренды, в котором предусмотрена передача арендованного автомобиля работнику владельцу автомобиля на выходные дни, является не соответствующим действующему законодательству. Суд также может истолковать это условие как субаренду. В связи с тем, что организация передает арендованный автомобиль своему работнику, у организации могут возникнуть проблемы, описанные ниже.

Имущество во временном пользовании Налоговые органы могут расценить предоставление имущества во временное пользование как оказание услуг для целей исчисления НДС.

Согласно абз. Среди операций, не подлежащих налогообложению освобождаемых от налогообложения , аренда не указана см. В связи с этим необходимо будет оценить услугу по передаче автомобиля в аренду физическому лицу на выходные дни согласно правилам ст. Неправомерность НДС Возможно и другое развитие событий. Налоговые органы могут посчитать неправомерным часть вычета по НДС за период использования автомобиля физическим лицом.

Согласно п. Согласно подп. Этого в нашем случае не происходит, так как физическое лицо не является плательщиком НДС. Безвозмездно переданное имущество в статье расходов В п. Налоговые органы могут установить, что расходы на аренду автомобиля или часть расходов на аренду автомобиля не должны быть включены в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, как не соответствующие требованиям ст.

Организация должна будет доказать направленность этих расходов на получение прибыли. Подобное дело аренда и дальнейшая передача в безвозмездное пользование стало причиной для судебного спора Постановление ФАС Волго-Вятского округа от Внереализационные доходы Данная ситуация может быть рассмотрена налоговыми органами и со ссылкой на подп.

Соответственно, они должны входить в налоговую базу по налогу на прибыль. Сумма дохода будет рассчитываться согласно нормам ст. Расходы и страхование Согласно ст. Затраты организации, произведенные по договору аренды транспортного средства, заключенному с физическим лицом, в том числе затраты в виде стоимости израсходованных горюче-смазочных материалов, а также затраты на ремонт автомобиля и замену автошин, могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль при условии, что арендованный автомобиль используется организацией-арендатором в деятельности, связанной с получением доходов, а произведенные расходы соответствуют критериям, изложенным в п.

Такой вывод, в частности, изложен в письме Минфина России от Несоответствие критериям Однако если организация не использует арендованное имущество в деятельности, связанной с получением доходов не получает доход и не планирует получать доход при передаче в пользование автомобиля физическому лицу , то затраты полностью или в части на данный автомобиль могут быть расценены налоговыми органами как не соответствующие критериям, изложенным в п. Основной спор с налоговой инспекцией может возникнуть именно по поводу бензина, так как в подп.

Что такое служебный транспорт, в законодательстве не установлено, но в разъяснениях официальных органов и консультациях юристов служебным транспортом называют транспорт, используемый не в личных целях работников, а только в служебных целях организации.

Поэтому можно ожидать с большой долей уверенности, что расходы на бензин, произведенные организацией в выходные дни, будут исключены налоговыми органами из состава расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. Как известно, оформить использование личного автотранспорта в служебных целях можно двумя способами: 1 оформив компенсации работнику согласно положениям ст. Дополнительное соглашение Большинство организаций не использует оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, так как в НК РФ подп.

Нормы расхода ГСМ В НК РФ отсутствует прямое указание на то, что расходы на ГСМ если только это не компенсация работнику принимаются в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, в пределах норм, утвержденных каким-либо государственным органом.

Несмотря на это, официальные органы при определении обоснованности произведенных затрат на приобретение топлива для служебного автомобиля рекомендуют учитывать нормы, установленные в распоряжении Минтранса России от Такая позиция была высказана и раньше когда действовали предыдущие нормы в письмах Минфина России от В отношении автомобилей, для которых нормы расхода ГСМ не утверждены, при определении этих норм организации следует руководствоваться соответствующей технической документацией и или информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля.

Если фактически использование бензина превышает указанные нормы, не стоит исключать споры с налоговыми органами по поводу правомерности включения в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, стоимости бензина, оплаченной за расход топлива, превышающий нормативный.

В целях подтверждения обоснованности расходов если такие нормы не установлены в технической документации к автомобилю необходимо разработать и утвердить собственные нормы расхода топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей для используемого транспорта с учетом его технологических особенностей. Споры с налоговыми органами в нашем случае нельзя исключить полностью, так как компенсация за использование личного автотранспорта в служебных целях предусматривается в ограниченном объеме, аренда автотранспорта у своего работника является хотя и законным, но все-таки уходом от налогового обязательства, поэтому риск признания налоговой выгоды необоснованной остается.

В связи с этим расчет путем проведения хронометража, анализа затрат и прочими способами собственных норм, если информации по использованию бензина в технической документации нет или расход бензина, указанный в ней, существенно ниже фактического, особенно актуален.

Путевые листы Нужно ли оформлять путевые листы на период, когда автомобиль используется в личных целях работника?

Указания по применению и заполнению форм путевых листов даны в Постановлении Госкомстата РФ от В этих Указаниях установлено, что путевой лист является первичным документом по учету работы автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю. Кроме того, путевой лист является первичным документом по учету расходов на бензин. Так, налоговые органы считают, что наличие чеков АЗС при отсутствии путевого листа не подтверждает целесообразность осуществленных работниками расходов на бензин, так как чеки АЗС не содержат информации о трудовом задании работника см.

Москве от Таким образом, путевые листы на период, когда автомобиль используется в личных целях работника выдавать нельзя. Акты приема-передачи Должны ли составляться акты приема-передачи на автомобиль в случае передачи автомобиля работнику на выходные дни и в организацию в понедельник?

Согласно нормам ГК РФ об аренде ст. Однако необходимость составления такого акта предусмотрена в ст. Норма, изложенная в данной статье, закрепляет обязанность организации подтверждать все хозяйственные операции оформлением первичных документов.

Составление данных документов важно также и в целях разграничения ответственности за вред, причиненный транспортным средством. В соответствии со ст. Поэтому если арендатором на период выходных останется организация, то в случае аварии иск с требованием возмещения ущерба, причиненного третьим лицам, будет предъявлен к организации. В дальнейшем организация может попытаться доказать, что машина в этот период использовалась не в служебных целях; в порядке регресса востребовать сумму, уплаченную истцу по первому иску, с работника — владельца автомобиля, скорее всего, в соответствии с нормами трудового законодательства о возмещении ущерба.

Первоначальный иск в отсутствие документов, подтверждающих законность использования в выходные дни работником автомобиля в личных целях, с большой долей вероятности будет удовлетворен судом.

Подоходный налог и ЕСН Согласно п. При этом в стоимость таких товаров работ, услуг включается соответствующая сумма НДС, акцизов и исключается частичная оплата налогоплательщиком стоимости полученных им товаров, выполненных для него работ, оказанных ему услуг.

Передача автомобиля, который на законных основаниях принадлежит организации, своему работнику бесплатно — это и есть получение налогоплательщиком дохода от организации в натуральной форме. При этом то, что работник является собственником автомобиля, не будет играть роли, так как отношения между собственником автомобиля и организацией и отношения между работодателем и работником — это два разных правоотношения.

При этом в стоимость товаров работ, услуг включается соответствующая сумма НДС, а для подакцизных товаров и соответствующая сумма акцизов. Иными словами, операция по передаче в пользование автомобиля работнику увеличит налоговую базу как по налогу на доходы, так и по ЕСН. Согласно ч. Сделаем выводы.

Безвозмездное предоставление автомобиля работнику в выходной день несет риски по признанию налоговыми органами недоплат по налогам на прибыль, НДС, ответственности за неправильное ведение бухгалтерского учета в случае отсутствия документов по предоставлению и возврату автомобиля. Более правильным будет выбор иной договорной политики в отношении с работником, который предоставляет свое имущество для использования в служебных целях. Необходимо рекомендовать организации разработать и утвердить нормы расхода топлива если такие нормы не установлены в технической документации к автомобилю и придерживаться их при отнесении расходов на топливо в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Договор аренды автомобиля между физическими и юридическими лицами

Указанные работники зачислены в штат на должности водителей-экспедиторов. При этом у экономической службы этого предприятия нередко возникают следующие вопросы: если работник болен, то имеет ли он право передать данный автомобиль другому водителю? Данная ситуация в принципе допустима. Однако передачу автомобиля работнику для использования в выходные дни можно признать заключением договора субаренды автомобиля или ссуды.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Предоставление автомобиля в аренду — прибыльный бизнес в современных условиях. Для того, чтобы права обеих сторон были защищены, необходимо внимательно подойти к вопросу составления договора аренды, учесть все нюансы и правила его заполнения. Какие законы регулируют арендные отношения? Все отношения, связанные с арендой любых видов транспортных средств, регулируются Гражданским кодексом. В параграфе 3 главы 34 описаны основные права и обязанности сторон, форма составления договора, варианты найма с экипажем или без него.

Составляем договор аренды грузового транспортного средства

Вышеуказанная информация должна быть указана в тексте договора с целью дальнейшей идентификации транспортного средства. Также в тексте договора необходимо описать транспортное средство и указать характерные черты наличие вмятин, царапин и т. При заключении договора аренды транспортного средства в тексте соглашения необходимо указать все дефекты и недостатки транспортного средства, чтобы в дальнейшем у арендатора не возникли проблемы. Что нужно указать в договоре При заключении договора аренды автомобиля необходимо указать о том, кто из сторон будет содержать автомобиль и осуществлять капитальный или текущий ремонт. На практике в основном обязанность осуществления капитального ремонта несёт собственник автомобиля, а его текущий ремонт осуществляет арендатор. В договоре нужно указать обязанность арендатора вернуть автомобиль собственнику в исправном состоянии с учётом нормального износа. В основном на практике указывается только имя арендатора.

Договор аренды автомобиля: налоговые нюансы

Договор аренды автомобиля без водителя — это соглашение, по которому собственник обязуется передать другой стороне за плату для владения и пользования транспортное средство без лица, осуществляющего управление без экипажа. Наряду с таким типом аренды возможен и другой — с экипажем. Одной из основных функций таких соглашений является подтверждение правомерности использования транспортного средства. Заключение сделок обусловлено следующими потребностями: Предоставление права на использование автомобиля от одного юридического лица другому. Оказание услуг по перевозке грузов или пассажиров с использованием техники сторонней организации. Эксплуатация личного транспорта в служебных целях с получением компенсации от работодателя через договор аренды транспортного средства с физическим лицом.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом: Скачать бланк договора аренды транспорта В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным.

.

Образец. Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Гостомысл

    ЗвонЯт, а не звОнят! Юггист.

  2. Спартак

    ПриватБанк это мошенники! Самое печальное, что на него нету никакой управы, Он ведь теперь государственный.

  3. Сильва

    Сорян, брачный контракт не работает в 100 случаях. Отменяется, оспаривается и делится 50/50 без учёта кто на что зарабатывал. Если есть ребенок 2/3 уходит женщине. Или 3/4.

  4. Аристарх

    Выходит, что адвокаты это тоже мошенники, так как они не являются начальниками ни правоохранителям, ни мошенникам, но обещают решать соответствующие вопросы :)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных